站台广播字正腔圆,把“即将到站”的信号送到黄线内外的每个角落,满载期待的列车从远处呼啸而来,人影和人影重叠,脚步与脚步交换,关门铃声孜孜不倦地响起,一次又一次,完成迎接,也见证送别。
这是为大众所熟知的地铁,有时空,有时挤,有时快,有时慢。绝大多数坐地铁的人,只见过它运行中的样子,却不知道,停运后的地铁其实和白天一样忙碌——因为另一群人的工作才刚刚开始。
从站台到列车,从驾驶室到车底,从户外机电到隧道接触网……末班地铁结束后的不到5小时里,地铁工作人员需要在有限的时间内依次完成检修与维护作业。任务繁重,唯有争分夺秒,才能够将接力棒顺利地从深夜传至清晨,保证地铁正常运转,保障乘客安全出行。
执行起来并不容易。对一线员工而言,两大难题摆在面前:一是沟通造成的时间浪费,令人心疼;二是亟待优化的时间规划,令人头疼。
直到钉钉走进他们的日常工作,在和时间赛跑的地下大协同里,钉钉成为地铁一线员工共同的数字化工具:越来越多的生产系统被“搬”到钉钉上,耗时又费力的纸笔、喊话成为历史,他们甚至自己动手,借助低代码工具解决业务痛点。目前,包括上海、南京、杭州、西安等在内的城市地铁均通过钉钉建设统一的数字化底座,无论是设备管理还是施工调度,都可以在钉钉上操作。
于是,海量信息快速流转,业务部门高效协同,曾经彼此割裂的场景得以进一步联通。换句话说,钉钉推动了日常办公和地铁生产运营的数字化,并在日复一日的使用中,成为后者不可分割的一部分,从而与之一道,在城市的地下,托起了那些飞驰而过的瞬间。
把时间“还”给地铁一线员工
夜里11点,将全部乘客运送完毕后,西安地铁2号线列车陆续返回车库,停靠在不同的轨道上。一门之隔,里面是空荡荡的车厢,外面是早已就位的工作人员,停运的钟声敲响,在乘客看不见的地方,他们的工作即将开始。
作为一名车辆维修工人,列车是杨奥最亲切的朋友。在她眼里,列车和人一样,管线如同血管,零件就是细胞,每个部位都要认真对待、仔细检查。请点作业、挂牌、车底无电检查、有电功能试验、客室功能检查……这是杨奥每天都在重复的工作,数百次的检修维保与故障处理,让她对整个流程烂熟于心,这里看一看,那里敲一敲,再加上与组员针对具体问题进行讨论,俨然一个老师傅。
“我们从晚上8点起就位进行检修作业,凌晨2点至4点进行正线故障处理,一直到4点压道车驶出测试。”杨奥介绍,通常情况下,留给每辆车的检修时间大概在40分钟,节假日期间则更加紧张。过去,对接依靠喊话,检修记录只能手写,为了查看每辆车的故障还要特地跑回办公室打开电脑。但随着车辆管理系统集成到钉钉,打开手机就能随时查看故障时间、故障点位、故障说明以及车辆的历史处理情况,检修结束后直接提交结果,有效提升了检修效率,节省了不少时间。
用钉钉查看车辆维修记录
毕竟,地铁停运后直至压道车发出,每晚留给检修人员的时间不到5小时。所有任务是按照“点”来计算的,每分每秒都无比宝贵。无论是哪个班组的工作人员,都要先“请点”,类似于办公场景下预约会议室的空闲时段。从事隧道接触网维修的周永然对此深有感触,他习惯于提前通过钉钉查看当日工作计划,确认任务目标和分工安排,以便将有限的时间充分利用起来,避免浪费。“不然每天的时间就那么一丁点,连换工服都要加快速度。”
接触网悬挂于钢轨上空,是为列车输送电能的高压输电线,周永然和组员有时在地面巡视、测量参数,有时甚至需要攀爬至10米以上的高空,作业前必须申请停送电。从前,审批依靠层层传达,过程繁琐,给实际工作造成了一定困扰;如今,只要在钉钉施工调度管理系统中加以申请,获得停电令并断电后,他们就能够第一时间在钉钉收到通知、展开作业。
问题得到解决,对这些头戴安全帽、身着反光工作服、腰系安全带的“蜘蛛侠”而言,第一时间作业不再是奢求,他们可以将精力更多地投入到检修本身。“干这个就是要认真,漏掉一个小问题就可能导致大事故。”周永然说道。
某种程度上来讲,被搬上钉钉的施工调度管理系统,几乎涉及城市地铁所有线路、所有部门、所有岗位的任务调度,南京地铁也不例外。以故障提报为例,工单的出现使时间安排与节点对接变得清晰而有序。当地铁巡检工作人员在钉钉上派发工单后,工单负责人根据处理指导书内容,组织、协调相关人员,后者均可在钉钉上即时收到关于工单详情的消息通知,并在钉钉查询就近的零件仓库点,全流程跟踪。以此为起点,响应与维修时长大大缩短,故障查询、处理与记录均有迹可循,并为数据的沉淀与复用奠定了基础。
用钉钉提交故障说明
在地铁的“心脏”——指挥调度中心里,钉钉也升级为必不可少的工具。南京地铁与西安地铁将气象监测系统接入钉钉,以便实时监测各个重点区域的水位,一旦超过预警值,值班负责人会在第一时间收到消息紧急推送,有助于第一时间做出响应,将损失降至最低。
“钉钉带来的最重要的变化,是帮助我们把人和事紧密结合起来。现在地铁业务系统已和钉钉彻底打通,每年2000多万条信息,串联起从管理层到一线生产的各个环节。”南京地铁运营有限责任公司电子及信息技术研究院唐从林表示。
重复建设与数据孤岛消失了
这同样体现在城市地铁多个部门、业务之间的协同与联动之中。
具体到南京地铁,其目前拥有超16000名员工,分布在全市12条线、208座车站。今年3月18日,南京地铁线网客运量达352.7万人次,创下今年春节以来单日客流量新高,同时连续5个周末突破300万大关。每一个数字背后都代表了巨大的工作量,而轨道交通设施设备具有点多、线长、面广、体量大的特点,设施设备的运维是重点,也是难点。
钉钉带来了新的变化,随着南京地铁将设施设备运维信息化平台、智慧气象、数据字典等核心业务系统集成至钉钉,使之成为统一的生产入口,各个业务部门之间的协同效率得到明显提升,仅南京地铁的故障处理效率就提升了46%。
“现在我们南京地铁运营公司数字化项目,全部要求必须和钉钉集成。”唐从林介绍道。
南京地铁设施设备运维信息化平台
西安地铁也是如此,随着数字化成为普遍共识,来自一线的个性化开发需求越来越多。西安地铁信息管理室主任乔云博表示,为多个业务部门、生产中心量身定制一套又一套系统并不现实,不仅开发成本高,耗时也长。“通过引入钉钉低代码工具,我们能够快速满足一线灵活需求。”
西安地铁一中心的运营管理系统就是一个典型例子。该中心分管包括西安地铁1号线、2号线、3号线等在内的多条重要线路。为了保证地铁安全、准时运行,每日、每周都要对客运、车辆、电路等运行和维护情况进行统计,形成运营日报与周报。
按照此前的惯例,这是一个逐级向上汇报的过程。Excel表格经过收集与整理汇总,最终形成一份完整的数据分析内容。负责统筹管理的工作人员每周至少要更新4个不同的Excel表格,详细记录车辆、机电、乘务等运行情况,每天光是收集信息就要一两个小时,更别提还得将几个Excel表格中的内容二次筛选并整理。一套流程走下来,全程人工,耗时又费力。
西安地铁人员用低代码开发运营管理系统
直到2022年,西安地铁信息调度中心的工作人员自学钉钉低代码,在半个月内搭建了运营管理系统。曾经庞杂而凌乱的日报变成了一件简单的事情,只要填写完毕,系统会自动归类、统计形成报表,极大地减轻了管理人员的压力,从列车运行情况、每月故障对比到乘客服务情况、新线施工情况等,都一目了然。西安地铁信息调度工作人员感慨:“在钉钉上可以随时查看日报,方便又高效,低代码让我们这些不懂技术的人也能成为开发者。”
“过去采购一套这样的系统,从立项审批到上线还得半年起步,至少要花费十几万元,现在不到两千元就能搞定,真正让我们一线人员的创新能够快速落地。”乔云博补充。
越来越多的城市地铁选择拥抱钉钉。目前,杭州地铁业务与生产应用陆续上钉;上海地铁各应用均通过钉钉触达,自建应用也在逐步向钉钉迁移。众多小系统造成的重复建设与数据孤岛消失了,取而代之的是彼此联通的信息和场景,以及深度融合的业务与部门。
数字化底座的意义
作为贯穿城市的大动脉,地铁陪伴了无数用户的旅程。
2022年,我国城市轨道交通客运量达194亿人次,约占全国城市客运总量的四分之一;运营总里程为9584公里,位居世界第一,与五年前相比翻了一倍。增长仍在继续,延伸的线路与上涨的客流不仅创造出更多的发展机会,也顺理成章地带来了更高的工作要求。快速、高效、稳定、安全——翘首以盼背后,动力与压力同在。
作为寻求数字化转型与智能化升级的代表行业,城市地铁的痛点明确、需求迫切。以南京地铁为例,作为我国东部地区重要的中心城市、全国重要的科研教育基地和综合交通枢纽——南京的主要交通工具,线路的编织加密对拉大城市骨架、畅通城区联系、带动区域经济与产业协调发展,起到了不容忽视的关键作用。在此背景下,如何更快地推动数字化转型、更好地探索智能运营管理,从而达成信息一体融合、综合服务,就显得尤为重要。
交通运输部印发的《数字交通“十四五”发展规划》也提到,要加快推进交通新基建,推动新技术与交通基础设施融合发展,赋能传统交通基础设施,推动交通基础设施数字转型、智能升级,提升基础设施安全保障能力和运行效率。
向上攀登的脚手架,由钉钉撑起。截至2022年12月31日,全国共有53个城市开通运营城市轨道交通线路290条,运营里程9584公里。其中,在轨道里程排名TOP30的地铁中,有10个以上城市地铁在使用钉钉,累计运营里程近4000公里,占全国地铁总里程的近五成。其中既有全国地铁轨道里程排名第一的上海,也不乏南京、西安、杭州、佛山等重要城市。
在需求与方案的反复碰撞中,城市地铁拥有了属于自己的数字化底座——它足够适配,是应用开发平台,也是办公协同平台;它足够开放,钉钉为合作伙伴提供工具,也提供机会;它足够坚实,通过“连接”、“融合”、“创新”三个环节,助力组织、业务和全局增量的实现。
乔云博感慨:“过去很多位于桌面端的信息化系统、功能都在转至移动端,钉钉成了我们数字化的底座。这些年来,随着钉钉产品和生态的不断完善,我们从集团层面确定了把钉钉作为唯一的办公和生产入口,这是一个相互促进,共同进步的过程。”
而钉钉助力城市地铁数字化变革的切身实践,也是中国地铁飞速发展的一个缩影。中国城市轨道交通行业从零起步、用几十年的时间超越了发达国家城市一百年的发展历程,走在世界前列。站在由“城轨大国”迈向“城轨强国”的节点,转型发展、产业变革与科技创新是必经之路。
这是钉钉作为数字化底座的意义所在。从追求规模到做深价值,它铺就了一条生态开放、技术普惠的道路——上面穿行的是探索数字化转型、加速业务数字化升级的不同企业,包括飞驰而过的地铁,未来不是终点,它们都将奔向更远的远方。