办公室,电子邮件

一张图告诉你,办公室商务邮件的15个礼仪与技巧

精简,精简,再精简!

15 Tips to Better Email Etiquette:

  • 写前认为想要写什么?想一想。

  • 邮件必须使用一个有意义的主题。

  • 邮件格式正确,有开始,有结束。

  • 保留收件人的身份和称呼。

  • 邮件中保留”过程“,回复引用原文,或保留回复过程。

  • 不要频繁使用“已读回执”。

  • 不要经常使用“紧急”邮件。

  • 邮件中避免特殊编码或格式。

  • 邮件中不要使用过分的“放大“提醒

  • 邮件内容拼写检查和正确的格式。

  • 明确邮件是否需要回复,需要明确回复的时间和回复人。

  • 如果你只是”知道“角色,如果没要求回复,尽量不要回复。

  • 精简,精简,再精简!

  • 不要把邮件转发给不相干人,如果接受不相关邮件,应即时提醒不再接收。

  • 如果系统中毒或错发邮件,应即时提醒。

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