判断一个人是不是“瞎忙”，就看这两点

华章妹说

工作中，最大的痛苦莫过于时间不够用。

本职工作已然很多，为了进一步发展，你还得争取更大的挑战。

想做、能做的事情很多，但总没时间逐一实现，一天时间就这么多，总不能不眠不休吧。

一味“瞎忙”，既伤身体又影响家庭，绝非上策。那该怎么办呢？

当代最具影响力的管理咨询大师拉姆·查兰也许能为你答疑解惑。以下，Enjoy:

正如做投资的人要看投资回报率，在工作时间总量有限的前提下，你要思考如何提高自己的时间回报率。

这样你才不会陷入只顾埋头拉车，无暇抬头看路的困境，才能真正腾出时间精力，提升自己、提高业绩，为今后的发展奠定扎实的基础。

01聚焦重点

很多高潜对自己的要求很高，想做的事很多，而且要做就得面面俱到，每件事都得精益求精。

这样一来，由于做的事太多，分摊到每件事上的精力似乎总不太够。

换个思路，你会发现，如果只聚焦在关键的几件事上，自己的工作效率及工作成果都会大幅提升。

那么，如何聚焦重点呢？

1. 从工作目标出发，结合当前实际，分析判断哪几件事是决定成败的关键。

这是非常重要的领导技能，必须坚持练习，不断精进。

需要特别提醒的是，工作目标与工作重点并不是一回事。

1) 工作目标是你希望达成的业绩结果

有时工作目标是你自己定的，有时是别人定好了交给你的，但无论目标是谁定的，你都要了解清楚，理解到位。

好的目标通常不是单一维度的，比如简单地要求提高销售或降低成本。

企业经营是一个整体，目标制定应当从全局出发，追求整体最优。

如果只是片面强调某个维度的快速提升，不仅会以偏概全，伤及整体，有时还会导致短期行为，甚至是投机取巧、弄虚作假。

2) 工作重点是达成目标的路径和步骤

为达成目标，要做以及能做的事很多，你要结合企业内外部的情况，综合分析，判断什么事是最重要的。

举个例子：

假如你是通用汽车公司某业务部门的负责人，你的业绩目标是，在未来3年将市场份额提高1%，运营成本下降3%，现金流增加5%。

在很大程度上，业绩目标的达成取决于与日本车企的竞争态势。

如果日元持续大幅贬值，日本车的售价就会随之显著下降，日本车的市场竞争力就会大幅提升，就会极大地冲击美国车的市场份额。

如此一来，通用汽车公司也难以幸免。鉴于这样的行情预判，你应当如何破局？

也许调整产品结构是个办法。

哪些车型会受冲击较大，则这类产品的市场份额目标可适当下调；哪些车型会受冲击较小，仍然保持较好的利润空间，则这类产品可加强推广。

由此可见，基于日元大幅贬值的外部变化，你的工作重点应放在调整产品结构上。

把握工作重点，还要考虑时间维度，比如这个月、这个季度、今年以及未来3年分别要达成哪些目标？

尤其不能为了短期目标的达成，忽略了长期目标的工作。

换句话说，为了达成年度或3年的长期目标，现在需要启动哪些准备工作？

不积跬步无以至千里，要达成长期目标，现在就要开始行动。

2. 把握工作重点，也是一个持续调整、不断优化的过程

不妨把要做的事列个清单，然后分分类，理理头绪，想想哪些事可以交给其他人负责。

时常审视自己的工作清单，从中筛选出对自己工作目标达成最为紧要的工作重点。

既然是重点，数量就不能多，3～5项足矣。

一旦明确，就要聚焦，就要持续跟进落实，这就是高效执行的核心。

3. 把握自己的工作重点时，还要考虑领导的要求

每个人都有领导，即便是企业的CEO，也要向董事会汇报。

有时，领导或其他人临时交办的紧急事务会占据你的时间精力，让你无法聚焦工作重点。这该怎么办呢？

你需要学会说不，尤其是那些极其耗费心力的事；

对于那些不能推掉的事，可以尝试延长期限。要不然一查邮件、一接电话，就会迎来一堆事。

总之，你要时刻提醒自己，必须聚焦重点。

有时领导跟你想的不一样，又该怎么办呢？

作为高潜，你有可能比领导对外部变化更为敏感，对内部情况更加了解，看问题更全面，学新知更主动，这些长处可能源于你过去的学习训练，或是你现在的职责分工，或是你建立的人脉网络。

● 如果你的领导也努力学习，快速成长，那还好；

● 但如果你的领导关注面相对较窄，只关心当期目标，那你就要特别注意，一定要跟领导处好关系。

绝不能因为自己在某些方面似乎比领导强而表现得沾沾自喜，更不能骄傲自满；领导交办的重点工作，你必须认真对待。

要知道，领导也有领导的业绩目标，全力支持领导达成目标，是与之保持良好关系的基础。

你可以尝试逐步影响领导，但要把握好分寸，不能让自己与领导的关系毁于一旦。

02善用信息

现在是信息爆炸的时代。这对学习固然是件好事，但大量信息也会让人应接不暇，出现信息过载，导致“信息疲劳综合征”。

你不能事无巨细，样样关心。怎么办呢？

1. 信息定制是个有效的办法

很多网站都有这样的搜索及信息定制服务：

只要输入你关心的企业、行业、技术、市场等关键词，这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你，可以节省你很多时间。

我每天都会留出专门的时间，阅读定制的要闻推送，边读边把之后打算细读的部分标注出来。

一天之中，总有很多碎片时间可以好好利用。路上堵车、飞机延误，都是可以阅读的好时光。

2. 削减不必要的报告

日常工作中无疑会用到很多数据及信息。

几乎每家公司都有信息化管理，会生成很多业务指标、财务数据以及更为具体的过程管理信息。

这些数据及信息非常有用，能很好地说明工作进展的实际情况。

● 你需要具备很强的分析能力，能从中发现关键洞见；

● 还需要具备很强的沟通能力，能把分析结果清晰地呈现出来。

但林林总总的信息，也会让人难以招架，不知从何入手。怎么办？

你要主动思考，哪些信息最重要；针对这些信息，汇报频率怎样合适？

有些关键信息也许不是公司信息系统自动生成的，这就需要你找到源头，并设计好的记录方式及呈现形式。

数据也好，图表也行，总之要便于今后的对比分析。

在日常管理中，很多公司有各种内部报告，在有些公司中，这样的报告实在种类繁多，领导都读不过来。

如果这样，可否系统性地分析这些报告，看看哪些真的需要：

● 比如有些报告，写好了几乎没人读，能否考虑取消；

● 如果真的需要，多长时间出一份报告合适，比如某份周报，一个月也读不了两回，能否改成月报或者双周报？

这样一来，无论是写报告的下属，还是读报告的领导，都能省出不少时间。

的确不是每份报告都有读的必要。每当你收到新的报告，或者是要求下属准备新的报告时，你都要想想，究竟是否必要。

不妨告诉写报告的下属：

“这份报告，每月第一天给我。如果真的特别重要，我会告诉你。如果到某月某日，我还没说，以后就不用写了。”

3. 避免被邮件“打成筛子”

有人把电子邮件戏称为“工作中的AK-47（突击步枪，枪身短小、射程较短，适合较近距离的战斗）”，稍不留神就会被其撂倒，打成筛子。

在战场上，对AK-47必须谨慎小心；在工作中，电子邮件也必须严加防范，否则你就会哀叹“时间都去哪儿了”。

有几个小建议可供参考，比如：

1) 每天工作的第一个小时，不查邮件，完全聚焦重点工作；

2) 每天设定“无邮件时段”，不受打扰，专心工作；

3) 设置邮件自动分类，涉及重要事项、重要项目的，优先处理。

该方法同样适用于极具“杀伤力”的微信。

关于作者：拉姆·查兰，全球著名的管理咨询大师、畅销书作家。过去35年中，为全球企业及其领导人提供常年的管理咨询服务，包括通用电气、KLM、美洲银行、杜邦、诺华制药、EMC、3M及Verizon等。与拉里·博西迪合著的《执行》曾在《纽约时报》畅销书排行榜上高居榜首。

杨懿梅，拉姆·查兰的中国业务负责人、全球唯一合伙人。近20年从业经验的资深顾问，毕业于哈佛大学、清华大学，曾就职于麦肯锡、贝恩资本，目前在清华大学经济管理学院兼职授课。

来源：管理的常识（ID: Guanlidechangshi）