装聋作哑能让公司身手敏捷?因为特斯拉、亚马逊都找到了“北极星”

麦肯锡发现,企业的“敏捷转型”实验大部分都失败了。

图片来源:视觉中国

每一家陷入陈旧陷阱的公司,都向往自己变得更轻、更快、更强,而“敏捷型组织”似乎就是这种愿景的代名词。

在当前,“敏捷型组织”的反义词是“机器组织”,而机器组织曾经也是引领企业的一代枭雄。

1910年,福特汽车公司是众多小型汽车制造商之一,而十年之后,它在全球新车市场中就占有了60%的市场份额。这是因为它通过专业化分工,将每辆车的组装时间从12小时减少到90分钟,将产品价格从850美元降至300美元。

福特的故事孵化出科学管理理论,开创了一个前所未有的效率时代。从1911年到2011年,提倡这种机器模式和科学管理原则的企业,主宰了大部分竞争市场。

2018年1月,根据麦肯锡对2500名商界领袖做的最新调查,他们正在比以前更频繁地调整自己的战略,其中,80%在过去三年重新设计了自己公司的组织结构。

这是因为随着社会经济的快速变化和“数字革命”的冲击,机器组织稳定的、僵硬的结构形式,面对竞争缺乏“巧劲”,使它们逐渐没有了用武之地。3/4的受访者都表示,改善组织的敏捷性是未来工作重中之重,近40%的公司目前正在谋求“变身”。

越来越多的企业,开始进行敏捷型变革实验。

但是根据麦肯锡的验证,这些实验大部分都失败了,只有23%目前取得了一定的改良成果。即便是初见疗效的企业,只有不到10%者达到了敏捷的初级阶段,实现全组织范围敏捷性的企业则是凤毛麟角。

在麦肯锡看来,真正敏捷的组织就像智能手机,有无数稳定、动态的应用平台,为每个用户提供独特的服务。它是一个活生生的机体,而不是古老的、逐渐生锈的机器。研究表明,这样的组织健康程度领跑同类企业,它们能够上市更快,实现更高的收入增长、更低的成本以及吸引了更多的优秀人才。

实际上,“更轻、更快、更强”不是敏捷型组织的全部内涵。

麦肯锡发现,在那些完成早期敏捷转型的企业中,管理者和员工的思维方式完成了一系列根本性转变——

要想跑得快,首先得找到自己的北极星

过去,管理者只关注眼前的一亩三分地,员工也只看得到上级给自己派发的分工任务,而现在,为了满足整个客户生命周期的不同需求,公司必须致力于为广泛的利益相关者创造价值(例如员工、投资者、合作伙伴和社区)。因此,敏捷型组织经常将外部合作伙伴直接拉入自己的价值创造系统中,这一措施包括开发模块化产品、制造解决方案、实施供应链分销以及创造Uber,Airbnb和Upwork这样的平台业务。

整个开放流程需要保持连贯性和专注度,因此敏捷型组织需要为各个环节的参与者创建共同的目标和愿景——它被麦肯锡称为“北极星”。

亚马逊(Amazon)、戈尔(Gore)、巴塔哥尼亚(Patagonia)和维珍(Virgin),都把利益相关者的焦点放在北极星的核心位置,当考虑为客户选择哪些货源、员工在哪里工作、以及合作伙伴从事何种活动时,北极星都可以作为管理者的参考。海尔近年来“企业平台化、员工创客化、用户个性化”的探索实践,也正契合了企业要拥有北极星的这一理念。

有了明亮而清晰的“北极星”,组织内的员工就会观察客户偏好和外部环境的变化,并对其采取行动。他们以各种方式寻求利益相关者的反馈和意见。例如,搜集产品评论、实施众包和举办黑客马拉松、用客户旅程地图等工具,发现提供服务的新机会,通过正式和非正式机制(例如在线论坛、面对面活动和启动孵化器)收集见解,迭代新的举措和创新商业模式。

Google、海尔、特斯拉和全时超市就在定期扫描环境,评估反馈的进展情况,从而加快资源分配流程,迅速地将人员、技术和资本从发展放缓的业务转移到增长领域。

机器组织与敏捷型组织的区别之一:

机器组织:在稀缺的环境中,通过从竞争对手,客户和供应商那里为股东获取价值而成功。

敏捷型组织:我们拥有丰富的机会和资源,通过为所有利益相关者共同创造价值而成功。

高管可以“装聋作哑”,提供战略指导

机器组织中,管理者是一个至高无上的发声者,其他的员工只能毕恭毕敬洗耳恭听。但在Gore(美国戈尔),ING(荷兰国际集团)和Spotify(声田)等 “敏捷型组织”中,高级管理者普遍扮演的是一个整合型角色,他们对于琐碎的事务常常“装聋作哑”,只忙着确定整个公司任务的优先级,在密集的授权网络中提供战略指导。

1.角色和人并非一一对应。敏捷型组织中,人和职业角色是分开的,换句话说,多人可共享一个角色,这可以帮助员工专注于完成多任务工作,他们也不会因为领导或同事角色模糊而浪费时间和精力。

2.充分的授权。日常工作的决策和绩效管理,尽可能被一线团队所掌握,这使高层领导可以将精力集中在整个系统设计上,而让一线团队及时地响应市场。

3.培养跨文化团队。各个团队常常聚在一起执行一个共同任务,它们大小不一,其体量可以依据需求来调整或缩放。与机器零部件相比,这些绩效单元通常具有更大的自主性和责任感,谷歌的员工就常常在毫无准备的情况下打破部门壁垒,成立新组织,并在项目结束之时立刻解散。它们好像小型的细胞,可以聚在一起生长,也会随时破裂。

4.建立积极的合作伙伴关系。在敏捷组织中,人们通过与互补行业的客户、供应商,甚至是学者、政府的合作,共同开发新的产品服务。但是这需要管理者设计和创建开放的虚拟环境,提高整个组织内、单位之间的透明度,加强沟通协作。

机器组织与敏捷型组织的区别之二:

机器组织:员工需要被引导和管理,否则他们不知道该怎么做,只会制造混乱。

敏捷型组织:如果管理者给予明确的责任和权力,员工将高度参与项目并相互照顾,找到适合的解决方案。

敏捷转型难成功,是你速度还不够快

有的机器公司在引入了新技术、减少了层级、转变了领导风格后,却依然行动迟缓,这是它还没有从根本上重新思考工作模式。

首先,敏捷型组织要在团队层面重塑行动周期,例如,一家全球性银行关闭了其项目管理办公室,并将其产品管理方法从传统的“瀑布式”(需求分析→设计→编码→测试→维护)转向了“基于产品”——它从一年的四个主要发布周期,变为到每月几千个产品更改,开发速度、部署和维护力提高了30%以上。

其次,在公司层面,它们使用快速循环来加速战略思考和执行。例如,一些组织抛弃了传统的年度计划、预算和审核,转向季度周期计算、动态管理系统(如OKR)以及滚动的12个月预算。

在新制度下,公司必须专注于快速迭代和实验。团队通常在一周或两周的“冲刺”中快速生成一个主要交付物,每天检查进展、解决问题。在抵达终点之前,他们还会确定下一个攻克的目标。要做到这一点,团队成员必须对其工作的端到端结果负责。他们有权力直接寻求利益相关者的意见,以确保产品满足目标客户的所有需求,并管理运营过程中的所有步骤。最终公司可以节省时间、减少返工,增加团队成员的责任感和成就感。

因此,敏捷型组织必须坚持信息透明,以便每个团队都能够快速方便地访问他们需要的资源。例如,整个单位的人员可以访问产品、客户和未经过滤的财务数据,随时找到具有共同兴趣的同事合作,公开分享想法和工作成果。

只有这样,所有问题都才能拿出来讨论,并在实践中快速测试。那些具有专业知识的员工会被赋予更大的权重。

机器组织与敏捷型组织的区别之三:

机器组织:最资深,最有经验的人员必须明确公司要去的地方,准备好所有详细计划,努力实现风险最小化。

敏捷型组织:我们生活在一个不断变化的环境中,无法确切地知道未来会发生什么。降低风险最有效的方式,就是快捷地尝试、测验新事物。

敏捷变革的难关——公司里没有规则

对于铁律森严的机器公司而言,规矩是让各个零部件有序运转最重要的保障,而在敏捷型公司内部,它的消失是组织灵巧生长的根源。

敏捷型组织的领导不是规划者和主管,而具有远见卓识的建筑师和教练,他们建立雏形,帮助员工找到最需要的能力,用指引和启发的方式影响他们的决策。麦肯锡把这一行为特征称为“员工共同的仆人“。

在这种领导力的影响下,敏捷组织往往能创建一个具有文化凝聚力的社区,在高度信任的环境中积极影响同伴行为,而不是通过规则或等级来加强规范。

亚马逊旗下的鞋履零售商Zappos就在帮助员工离职,新人在接受培训时就可以获得4000美元的离职奖金,这将让他们仔细思考“是更在乎钱,还是更在乎这里的文化”。Netflix的员工可以自主选择休假时间,不受任何制度和人的限制,他们在返回工作时普遍带来了更高绩效。

此外,企业内部应该鼓励角色的流动,员工根据个人发展目标角色和团队目标流动。Valve Software(维尔福软件公司)没有管理层,所有的项目都由员工向公司提出想法,然后自己组建团队。

机器组织与敏捷型组织的区别之四:

机器组织:为了达到预期的结果,领导者需要通过不断指派任务来控制公司。

敏捷型组织:卓越的领导者相信,理解共同文化的员工将主动推动公司实现目标和愿景。

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来源:界面新闻

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