美国税务必读5:在美国没有SSN或ITIN号码的要注意了

核发ITIN仅作为联邦税申报用途,它不会让您享有社会安全福利,也不会使您有资格获得低收入家庭福利优惠。 ITIN不代表您的移民身份或是您在美国合法工作的权利。

说到税收,我们不得不提起纳税人识别号。在国内,一般而言个人的纳税人识别号就是指身份证号码。而在美国,每一位申报税表的纳税人及被抚养人都需要有社会安全号码(SSN)或个人纳税识别号码(ITIN)。SSN和ITIN有什么区别?这两种号码是否需要自己额外去申请?这是猫小鹰今天要和大家讨论的问题。

社会安全号码(SSN)

在美国,社会安全号码,即SSN,是发给美国公民、永久居民、临时(工作)居民的在社会安全卡上的一组九位数字号码。这组数字由联邦政府社会安全局针对个人发行。社会安全号码主要的目的是为了追踪个人的赋税资料,但近年来已经成为实际上的国民辨识号码,许多雇佣(工作)、医疗、教育、和信用记录都使用社会安全号码作为索引的依据。

社会安全卡的种类

社会安全卡共有三种。最普遍的类型包含了持卡人的姓名和号码,主要是发给美国公民和永久居民的。另外还有两种受到限制的社会安全卡:

①NOT VALID FOR EMPLOYMENT:不适用于工作。这类型的卡片无法用于就业所需的证明,并不可作为I-9表格(由雇主提出的工作者适任证明)中C列表(申请工作许可所需资料)的文件;

②VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION:国安部认可时适用于工作。这类型的卡片是发给拥有美国临时工作许可的民众。可适用于I-9表格所需的文件,但须与工作许可卡片一起使用。

如果需要查询自己是否有资格取得SSN, 请到社会安全局网站或社会安全局办公室。如果您申请了社会安全号码但尚未获知结果, 请先不要提交W-7表申请获取个人纳税识别号码(ITIN),只有当您收到社会安全局通知, 表示无法核发社会安全号码给您时, 您才需填写W-7表。

个人纳税识别号码(ITIN)

个人纳税人识别号码,即ITIN,是由国税局核发用于处理税表的号码,它同样由九个数字组成。国税局核发ITIN的对象, 是那些无法向社会安全局取得SSN但需要有美国纳税人身份号码的人。个人必须要是需要符合报税资格, 并且申报有效的联邦所得税表, 才会获得ITIN号码。

谁需要ITIN?

国税局核发ITIN号码给外籍人士和其他须申报联邦税但不符取得SSN资格的人。核发ITIN不受移民身份影响, 因为无论是居民外籍人士或非居民外籍人士, 都有可能依国税法规而必须在美国报税。

不符合取得SSN资格但需要ITIN者包括:

①依照所得税条约有资格获得优惠预扣税率福利的非居民外籍人士;

②需要申报美国税表或因为要申请退税而申报美国税表的非居民外籍人士;

③选择与美国公民配偶或居民外籍人士配偶联合报税的非居民外籍人士;

④申报税表的美国居民外籍人士(根据居住测试符合美国居住状态者);

⑤外籍配偶在美国税表上被申报免税额;

⑥外籍人士,有资格在别人的税表上被申报为被抚养人;

⑦非居民外籍学生、教授或研究人员,他们需要申报美国税表或免税额;

⑧持有美国签证的非居民外籍人士的被抚养人/配偶。

如何申请ITIN?

要申请ITIN,您必须提交 “国税局个人纳税识别号码申请书” W-7表,并证明您因为联邦税而要取得ITIN。连同填妥的W-7表附上身份证明文件以及一份联邦报税表或其他可证明您因为联邦税而需要ITIN的文件。

身份证明文件必须确认您的身份和外籍身份:

大部分的申请人现在都必须附上原始文件。国税局接受的证明文件包括:身份证(上面列有照片、现居地址、出生日期和证件有效期限)、出生证明、外国驾照或签证照等。

申请税收条约福利的非居民外籍人士必须提交原始文件或是认证的副本。

美国军人的被抚养人必须提交原始文件或是认证的副本,除非证明外籍身份和身份的规定文件经由国防部的代理人公证。如果文件获得公证,必须检附美国军人ID副本。

如果您没有提交护照证件,您必须提供最近的文件(至少两种),用来确认您的身份(也就是文件上有您的姓名和照片)并证明您宣称的外籍身份。

如何为抚养人申请?

如果ITIN要给被抚养人,提出的文件必须证明该被抚养人是美国国民或美国、墨西哥、加拿大、韩国(南韩)或印度等国的居民。文件也必须证明被抚养人目前与美国的关联,例如具有入境日期的护照或是位于美国的机构出具的学校纪录。但是,如果您住在国外已经领养或正在办理领养手续,并且将外国儿童安置在您家中,该儿童可能符合取得ITIN的资格。

如果被抚养人是未成年人,提出的文件必须能表明被抚养人与代表被抚养人在申请书上签名的代理人的关系。这可以是出生证明、领养文件或其他显示合法监护人资讯的法院指定文件。

邮寄或现场申请

您可以通过邮寄方式申请您的ITIN,或亲自到指定的国税局纳税人协助中心办理申请。如果您通过邮寄的方式申请,您需要附寄正本文件或证明文件副本,以确定申请人的身份和外国身份。邮寄地址可查看W-7表中的说明。

如果您亲自到场申请,工作人员审核您的文件后会立即交还给您。申请人还可以使用认证受理经纪(CAA)的服务来提交申请书。CAA是国税局授权的个人、企业或组织,协助纳税人进行ITIN的申请程序。文件将在审核您的申请书后交还给您。如果您的原始文件没有在60内归还,您可以拨打电话800-829-1040(美国国内)或267-941-1000(美国境外)查询您的文件情况。国税局约需7周的时间(1月15日到4月30日高峰纳税时间,8-10周)以书面方式通知您有关您的ITIN申请。

ITIN的有效期

2015年保护美国人免于高税法(PATH法案)规定,根据ITIN核发日期的时间表,在2013年之前核发的ITIN将不再有效。中间数字包含78或79的ITIN将从2017年1月1日失效。此外,根据PATH法案,连续三个税务年度未用于联邦所得税表的ITIN,无论是申报税表者的ITIN或是税表上所列被抚养人的ITIN,都会在连续未使用的第三个税务年度的12月31日失效。

最后需要注意的是,核发ITIN仅作为联邦税申报用途,它不会让您享有社会安全福利,也不会使您有资格获得低收入家庭福利优惠。 ITIN不代表您的移民身份或是您在美国合法工作的权利。

另外,根据法律规定, 外籍人士不可以既有ITIN又有SSN两种号码。填写税表时, 要求填入社会安全号码 (SSN) 的空格必须填入SSN或是ITIN号码,否则国税局将不再受理此类税表。

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