AI 驱动下的公立医院智慧采购新范式

在医疗行业数字化转型浪潮中，伟时信息旗下 “亿企优采” 电子采购平台已深度融入公立医院采购体系，专注于限额以下货物、服务及工程采购项目。凭借公开透明的线上采购流程、高效的管理模式，赢得众多医院的高度认可。如今，随着人工智能 AI 技术的深度嵌入，“亿企优采” 平台在既有成效的基础上持续突破创新，为公立医院限额以下采购提供从智能需求分析、供应商智能评估到智能验收的全流程解决方案，推动医院智慧采购迈向更高台阶。

一、智能辅助采购需求填写

公立医院限额以下的采购需求复杂多样，覆盖货物、服务、工程全领域，涉及科研、教学、临床、设备、基建、信息等多科室。以往，采购人员常常在填写采购需求时面临信息不对称、时间紧迫的难题。

“亿企优采” 平台接入的 AI 智能填单辅助功能有效解决了这些痛点。当采购用户输入如 “超低温冰箱”“耳内窥镜”等申购设备名称时，AI 系统迅速激活多维数据引擎。它深度挖掘平台积累的海量公立医院采购记录，参考过往类似项目的成功案例，为采购需求提供精准参考。同时，AI 还实时联动外部权威采购数据，掌握当下热门产品的品牌型号趋势，为采购人员量身定制推荐适配的品牌、型号，并详细列出关键技术参数和合理预算范围。无论是物资采购清单的完善，还是服务标准的细化、工程参数的拟定，AI 都能通过深度数据挖掘与智能分析，快速生成精准、专业的采购需求模板，显著提升采购需求填写的效率与准确性。

二、智能发布审核辅助

在传统采购审核模式下，各科室或采购中心审核人员在电子采购平台需对申购单内容进行全面核查，除受规则限定的“三同”（自动检测该经费对同一品目年度内累计采购金额，对某一部门下所有用户在同一年度同一经费同一品目的商品采购金额达到医院规定的采购限额的，系统自动提醒该经费已经达到限额）等固定项目外，采购内容的技术参数、预算合理性、供应商资质等信息均需人工逐条把关。面对科研设备精密参数、信息系统复杂技术方案等专业内容，非专业背景的审核人员往往难以精准判断，容易出现审核效率低、错漏风险高的问题。

接入AI技术后，“亿企优采”平台构建了智能发布审核体系。系统首先整合医疗行业标准规范、政策法规文件、医院采购管理制度，结合过往海量审核记录，搭建起覆盖多科室采购需求的专属知识库。在此基础上，AI通过深度学习算法，对历史审核数据中的合规案例、违规问题、风险类型进行分析建模，形成高度适配公立医院采购场景的专用审核模型。

当采购用户提交申购单后，AI 审核模型立即启动多维度分析：在技术参数层面，针对科研设备的精密指标、临床科室的耗材性能参数等，自动与行业标准和历史优质采购方案进行比对。一旦发现参数模糊、表述矛盾或偏离常规标准的内容，AI 会即时标注问题位置，并根据知识库储备的专业知识，提供详细修改建议。同时，AI 还会对申购单进行整体扫描，识别出内容异常之处并发出警示，通过智能算法标记风险等级，用醒目的颜色和标识区分风险高低，让审核人员能第一时间定位问题，大幅减少审核人员在海量信息中筛查问题的时间，显著提升审核效率。

三、供应商评估辅助

在传统供应商审核流程中，用户需耗费大量精力进行人工核验。不仅要逐一对营业执照、法人身份证、授权书、被授权人身份证等上传附件的真实性、完整性进行核查，还需手动比对供应商注册信息与附件内容是否一致。此外，还需频繁跳转国家企业信用信息公示系统、信用中国等多个政府及第三方平台，逐一核查供应商是否存在违法违规行为、信誉状况等，整个过程耗时冗长，且人工操作极易出现疏漏。

接入AI技术后，“亿企优采”平台构建了智能化供应商评估体系。系统借助文字识别技术，快速提取营业执照、身份证等材料中的关键信息，自动与供应商在平台填报的注册信息进行交叉比对，精准识别名称、统一社会信用代码、法定代表人等字段的一致性问题，瞬间完成基础核验工作。在关联风险层面，AI实时监测供应商的行政处罚、失信被执行等负面信息，一旦发现潜在风险，立即发出预警。最终，AI将各项评估结果自动整合生成可视化分析报告，涵盖供应商综合评分、风险提示等内容，供采购用户直观查阅，为供应商筛选决策提供科学、全面的参考依据。

四、智能采购验收

传统采购验收工作需要人工仔细核对采购项目信息、检查签名盖章等，容易因人为疏忽导致误差。“亿企优采” 平台接入 AI 技术后，验收环节实现了智能化升级。

AI 的精准文字识别功能能够快速提取验收单上的关键信息，如采购项目名称、货物描述、数量、规格型号等，并自动与平台上的采购订单和需求信息进行比对，确保信息的一致性与准确性。AI 图像识别技术则在签名检测和盖章验证方面发挥重要作用，能精准判断签名是否存在、签名人数是否符合要求，以及公章的位置、形状和内容是否合规。一旦发现问题，AI 系统立即高亮标注并提醒用户，避免了人工反复检查的繁琐过程，极大提高了验收工作的效率和质量。

伟时信息 “亿企优采” 平台接入 AI 应用后，推动采购需求生成到验收全流程实现智能化升级，持续强化风险防控，助力采购业务提质增效，让公立医院采购管理向更智能、更快捷、更安全的方向不断迈进。