既酷炫又人性化的办公环境成了不少公司招人时吹嘘的员工福利。
高大上的办公室标配包括:零食吧、沙发休息区、游戏区、大电视,甚至宠物区、哺乳室……这些对提升办公效率、塑造公司文化真的有用吗?
Kevin Ryan曾参与创立了闪购网站Gilt和商业报道网站Business Insider、数据库公司MongoDB和婚礼礼物登记网站Zola,是美国一位创业经历丰富的企业家。Ryan号称自己“比普通的CEO更深入了解办公室设计”。
在他看来,传统的办公环境——普通员工的小包间挤在一块,主管和经理则拥有独立的办公室——既丑陋又不够灵活机动。Ryan认为,设计精良的办公室能够让员工提升工作效率、发挥创造力、保持愉悦的心情。
在国外,不少创业公司正在实践Ryan的办公室设计信条。让我们一起来看看那些富有魔力的办公室都有哪些特点吧。
魔力之一:良好的地理位置
办公室要拥有良好的地理位置,既能方便员工上班,又能方便客户前来拜访洽谈,周边最好再有一些可供选择的口味多样的餐厅、环境优雅的咖啡馆、特色鲜明的酒吧等。这一点无需赘述。
魔力之二:核心区域要反映公司形象
Ryan在设计Gilt的办公室时认为,办公空间的中心是最重要的。“你需要有一个漂亮的、能反映你的公司形象的核心区域。”
Gilt在2014年重新装修了它位于纽约市布鲁克林区的办公室公共区域。充满工业气息的空间、现代感十足的家具、沉稳的颜色契合Gilt的品牌形象:时髦、简约又有经典气息。



发明平台Quirky的办公室核心区域则是一个四面为玻璃墙的设计室,里面放着Quirky的3D打印机、激光切割机、电转、锯子等各式工具。

“当你走进Quirky时,首先看到的是我们的设计室,这里是魔法诞生的地方。”Quirky公关部门主管Tiffany Markofsky说,“即使你没有在设计室里工作,你也总是会在前往各种会议的途中经过它。这里是所有发明者的想法化成具体实物的地方。”
设计室被放在显眼的中心位置,而附近的墙上挂着倒数时钟,既激励着整个团队斗志满满地工作,又让最新的发明一目了然。
魔力之三:功能齐全、舒适舒适再舒适
一个舒服的办公室应该包括灵活的会议室、会见区域和促进合作的空间。将办公室设计得有温馨感是让员工愿意在办公室办公、合作的关键。
在电子支付服务商Square的办公室中,90%的会见区域是8人以下的会议室和独立小房间,这样的设计符合Square的小团队协作理念。
而在合作空间之外,Square办公室也有安静的独立空间,员工因此既能享受充满创造力的社交氛围又能在安静的地方完成工作。

用户定位社交网络服务商Foursquare的会议室设计更是独具匠心。
每一间会议室都以Foursquare的一个数字徽章为主题设计:“蜂拥云集”(Swarm)室里使用黄色的壁纸;“食草动物”(Herbivore)室里使用绿色的壁纸;“上镜”(Photogenic)室里放着许多复古相机。会议室都有玻璃墙和供参会人员涂写的白板,还安装了搭载视频通话功能的电视机,方便不同地点的员工交流。

餐饮指南网站Tasting Table的办公室则没有墙、员工隔间和独立办公室。“开放式的空间设计能让员工更容易了解到各个部门在做什么,让团队的士气保持高水平。”Tasting Table公关经理Samantha Bernstein说。

魔力之四:减压秘诀就是玩
当员工不觉得自己是在工作时,反而能够产生一些新的产品创意。
酒店预订网站HotelTonight的首席运营官Jared Simon说:“我们通过各种方式促进员工交流:乒乓桌、复古电游室,还有很多舒适的闲聊区域——它们遍布在办公室四处。”
网站设计平台Squarespace的办公室则拥有一间图书馆,书架上摆满了各种图书和杂志,供员工翻阅,获取灵感。

归根结底,一个美好得值得员工骄傲的办公室不仅能提高员工的创造力,还能提高忠诚度。下次考虑提高员工福利时,不妨从改进办公室开始吧。