9月8日晚，全杭州最热闹的地方大概要属黄龙体育中心了。
阿里巴巴集团史上最大规模的年会正在此举行。场馆里齐聚了大约4万名阿里人，包括来自21个国家的800多外籍员工。这些还只是抽签赢得了入场券的幸运儿，由于会场容量有限，有2万多名到不了现场的员工也在通过内部直播形式参与，共迎阿里巴巴18岁生日。
其实从傍晚的入场开始，大家就玩嗨了。
当然，最受瞩目的还是晚会的节目了。界面记者了解到，当晚参加表演的有2000多名演职人员，其中绝大部分是来自各部门的阿里人，此外，现场还有超过2000名工作人员，以及超过1000名阿里亲友和嘉宾。
对于阿里巴巴以及其所有员工来说，这是个期盼已久的大日子。
实际上，筹备的忙碌和庆生的期待从年初就已开始了。从晚会节目到后勤保障，虽然大大小小的活动也办过不少，这次年会的规模之大仍然给负责筹备的员工们带来了不小震撼。
一件T恤的挑战
漂亮的小姐姐到处都是，但我们要说的是她们身上统一的文化衫。“如果全国及海外员工能同一个时间穿上T恤衫，感受这次年会越来越近，这个体验是非常好的。”在行政集团部工作的楠迁这次负责年会T恤的采购和发放，这也是在阿里工作两年半以后，他对自家公司到底有多大第一次有了更深刻的体会。看似很小的一个环节，但当涉及的是6.7万件数目，以及现在阿里的生态链遍布各地，包括在很多区、县、村。要想用最经济方便的方式实现同时同步，成为了一个大挑战。
“我们整个线路拉得非常长，辐射到的地点非常多，采购量也特别大。”楠迁告诉界面新闻记者，为了搞定这件事，另一个小伙伴和自己花了不少工夫。例如光收集型号就是个大工程。要掌握各地的尺寸尺码、男女比例、邮寄地址等数据，他们需要与许多接口人接洽合作，而这涉及阿里的不同部门，不同集团公司，不同的合作伙伴，甚至阿里外的一些VIP客户。至于分发就更复杂了，如何按从远到近、按物流去按部就班地推进，还有量和型号该怎么给，都是一个大生命周期的流程。“慢慢地做完这件事后，我才真切感受到‘ONE’对于阿里是个多么不容易的事情。”
即便准备了很长时间，意外的插曲还是发生了。在离年会当天不到半个月时，已经开始发放的年会T恤突然因为Logo被发现存在设计问题而被全部召回，好在最终超过6万件T恤在有限时间内重新设计制作并成功发放。
欢迎回家
如果说T恤还只是一个小细节。当考虑到几万人来杭的交通、住宿、餐饮时，挑战更大了。官方数据显示，为了迎接复杂的“多国部队”，光是航班就涉及100多趟，涵盖全球20多家航空公司。国内员工则主要靠高铁和大巴出行，总共32班次高铁，其中有8班为增开；针对距离相对较近的员工，主要动用大巴约1700车次，其中，杭州市内大巴400多辆。外地员工投宿的酒店超过100家，平均每天需要7000多间房间，范围从余杭延伸到萧山。
由于有很多人还是第一次来杭州和阿里总部，公司官方和员工私下都在“欢迎回家”上想了许多点子。
“正逢杭州大运会也差不多是这个时间点，再加上作为热门旅游城市，杭州的公共交通、酒店等社会资源都很紧张。”行政部负责人源利介绍，为了保障海内外员工回杭行程顺利温馨，阿里甚至第一次尝试开通了从北京和广州开往杭州的高铁专列。而在专列上的几个小时里，每节车厢都配有一名厢长，专门负责组织趣味活动，例如“剧名竞猜”、“方言台词朗读”等等。
“为了让人生地不熟的同学尽快融入，我们在公司里召集了近300名志愿者，大概10分钟名额就已全满，后续还不断有人打电话问还有没有名额。”源利表示。志愿者的竞争甚至比社招还要激烈，数据显示，最终是从报名1300人中选择了262位，淘汰率高达80%。
民间活动也很热闹，8月初，阿里内网上出现了许多在杭州的员工主动展示自家照片，欢迎外地小伙伴来共享共住。阿里巴巴部分高管也纷纷加入。迄今，已有几十位阿里人找到了他们在杭州的“另一半”，其中包括数位外籍员工。
看到内网同事的号召后，楠迁也参加了这个活动。“我在杭州的新房子刚刚交付，我约的那个小伙伴本身和我的关系也特别好，大家之前都是通过电话和社交软件沟通。这次刚好他也抽中了年会的票，就希望他能来我家一起聊聊天撸个串。”
像过年一样
内部的庆祝气氛也越来越浓。“有点像过春节。”楠迁告诉记者，这几个月来，整个阿里内网上展开了各种各样的预热活动。他举了一个内部收集五新卡的活动为例。“类似过年集五福，我们内部在集如新技术卡，新制造卡等。收集方法和之前很火的口袋妖怪GO游戏很像，你需要拿摄像头在整个办公区扫，所以会看到好多人为了找卡拿着手机在园区走。”楠迁表示，自己现在已经五卡合一，坐等意外惊喜了。
除了由年会大项目组领头主持，员工们私下也张罗了不少活动。作为阿里跑步派派头（负责人），黑三就在内网上号召大家年会前一天晚上夜跑西湖。发帖后不久，报名人数就有了100多个。“我们公司其实离西湖还是有一定距离的，平时较少去那边组织跑步。这次线路肯定是选西湖最漂亮的一段，但考虑到有些同学跑不太远，可能会出初级版、中级版、高级版这种概念让选。”
加入欢迎回家队伍的不只是同在一家公司的小伙伴们。8月底，一位2013年离职的阿里校友发帖表示，得知阿里要开年会后，一家接纳过大量阿里人的卖炒粉干小摊老板决定免费请阿里员工回来吃102碗炒粉干。这个粉摊每天晚上8点出摊，凌晨3点打烊，还常骑小电驴给附近各阿里办公室送外卖。该消息也引发了大量阿里人回忆青春。在2013年阿里搬到新总部之前，大批淘宝天猫支付宝的员工，都散落在杭州城西几个租赁的普通写字楼工作。那一片的街头小馆小摊，就是这群年轻人的深夜食堂，里面挤满了他们工作和生活的酸甜苦辣。
亮点是黑科技
说起年会，黑三也很有感触。“当初来阿里是因为看了2009年的年会，觉得有些元素还蛮梦幻的。所有员工聚集在一家大型体育馆，看到马董在台上唱摇滚，也向往着大型企业的年会。”虽然来阿里已有七年多时间，但这么大型的盛会还是第一次。
显然，黑三特别期待晚上的保留节目，甚至为了保持神秘感，刻意避开去关注当天的所有相关细节。“就像看电影一样，我如果很期待，我可能连预告片都不会看太多。”不过，在阿里云的黑三，还是对年会有一定自己的小期待。“我是做技术的，所以会期待看到比如VR、全息动画这种酷炫的效果。因为公司太大，我也不可能关顾到所有平台，所以希望在这个大会上能看到公司更多我没发现或注意到的，在某些领域已经取得的最新成就。”
除了马云的表演势必要保密到最后一刻，官方还是提前透露了不少现场的亮点。黑三的愿望很可能会实现。
年会现场将配发4万只IOT手环，它采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制，每个都能独立接收和执行命令，并达到毫秒级精度的响应量级。带着手环的现场数万人将作为一个个像素点一起组成一张3万平米的无线大屏。而整个年会技术系统，将自动采集播放音乐的音频强度，将其进行转换，结合颜色变化，形成动图呈现到所有手环上，达到即时播放即时转换效果。
阿里巴巴的工程师和程序员们，更是干脆把整个黄龙体育中心都打造成了阿里办公网。就像在西溪园区中一样，黄龙体育中心内，数万员工的手机都可以顺畅地在现场发送小视频、弹幕等进行互动。
啊，先不说了，马云上台了。
