Airbnb CEO和他的朋友们 每天早上都是怎么列清单的

关键还是学会安排优先级。

图片来源:视觉中国

作为Airbnb这家估值310亿美元公司的CEO,Brian Chesky需要无情地利用他的每分每秒。目前他正在监督公司在旅行综合服务产业方面的转型,每天一早就得从简单而高效地执行其标准化的待办任务清单开始。

在LinkedIn创始人兼董事长里德霍夫曼的播客节目“规模大师”中,Chesky向Greylock的投资人和霍夫曼透露了他的时间管理技巧。

1. 尽可能地详尽列出你当天想要完成的所有事情。

2. 将相似的任务归类在一起。

3. 就每组工作问问自己:做哪一个能照顾到所有这些任务?

4. 整个过程中不断重复分组和精炼,直到你只有几个大任务。

“这就像一场杠杆游戏。”Chesky说,“如果你有20件事要做,你就会意识到,我不需要做20件事。如果我做了这三件大事,其他20件事就会以结果或输出形式自然搞定。”

Chesky的策略和“鲨鱼缸”的投资人Barbara Corcoran的做法差不多。Corcoran会给自己所有的私事和商业事务打分,从A到F,她在其中挑选一个字母给每项任务标注,然后得出一份全A的列表。接下来,她会用更严苛的眼光来看待余下的每一件事,并且重新给出评判分。最终她只会去完成那些终极得分A的事情。不仅仅自己这么贯彻实行该策略,Corcoran也向所有与她共事的新创业者推荐了这个技巧,毕竟他们都正在学习该如何与那些可以轻易压倒他们生活的责任好好共处。

在安排任务清单方面,播客主持人、企业家以及《每周工作4小时》一书作者Tim Ferriss还更进一步,即每天都定出一个当天必须完成的任务。

尽管在大家眼中,总是分享好建议的Tim Ferriss应该是活得有条有理了,但他还是坦承自己有很多坏习惯,包括因为害怕面对这一天而不断地按下闹钟的闹铃按钮。不过他也找到了一种更好的方式来开始新的一天。“对于神经质、躁狂抑郁和像我一样疯狂的人来说,这是一种生产力技巧。”Ferriss在新一期节目中介绍了自己的解决方案。

首先,在一天开始之前,拿一张纸写下三到五件让自己感到压力最大的事情,一般来说很多都是那些在任务清单上的钉子户,从第一天挪到第二天到第n天可能都没完成。Ferriss喜欢用便利贴,因为这会迫使他把事情写的简短而甜蜜。

接下来,仔细检查每一项任务,问自己这两个问题:“如果这是我今天唯一完成的一件事,我会对我的一天感到满意吗?”“推进这件事会让其他所有事变得不那么重要,或者在之后更容易被解决吗?”

最后,只看那些你至少回答了一个“是”的任务,选一个在这天留出两到三个小时来完成。

“如果我每天有10件重要的事情要做,那可以100%地说,当天不会有任何一件重要的事被搞定的。”Ferriss强调了选择一项任务以确保它能完成的重要性,而这种把生活中最大的挑战优先考虑的方法,或许还可以缓解拖延或者过度安排日程的那些不良症状。“因为要处理一件必须做的事情,我每天可以在两到三小时里屏蔽掉那些不好的习惯。”

来源:界面新闻

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