你该认真对待“时间管理”了

自由职业者一定要高度自律。

大忘路 2017/03/03 10:20 | 评论(3)A+

一个长者朋友叮嘱我说“当自由职业者一定要高度自律,对未来有明确规划,并且有很强的时间管理能力。不然就算你不上班,生活也会很糟糕,因而再度失去自由。”

为了不回到以前那种混沌的生活状态,我开始认真学习“时间管理”,这期间看了很多相关的书,也付诸了实践,今天想跟大家分享。

如果你在抱怨自己时间不够用,你对自己现状不满,你每天在虚度光阴,希望今天的文章能给你帮助。

时间管理这种事,真的是越早开始越好啊!

书籍推荐

《晨间日记的奇迹》

作者:佐藤传

因为每天早上七点半推送(除了偶尔偷懒晚上推),总想着利用早起的时间做点啥。幻想着别人还在呼呼大睡的时候我就已经开始赚大钱!

《晨间日记的奇迹》这本书让我第一次知道日记也可以早上写,而且作用很大:晚上写的日记主要用来反省后悔、而早上时已经能冷静下来分析,并且能规划好接下来解决问题的方法,起到时间管理的作用。

我觉得这就跟不要在晚上做决定一个道理。海明威也说,在白天对什么都不动感情是极为容易的,但在夜晚就是另外一回事了。所以晚上所想的所在意的事情都不客观,写在日记里也只会让这种负面情绪一直围绕着自己。

这本书还给我一个很大的启发是,日记要把事件和情绪同时记录下来。因为情绪在脑海里留下的回忆更加深刻。而我们在回想过去时,能够提供较多的关键词和关键画面,就能更快且真实的想象出当时的画面。

具体来说就是,我看到2015年3月4日的日记的时候能回想起来我因为什么事不开心,为了不让自己不开心我会避免那样的事再次发生。

这本书的作者通过坚持写晨间日记,工作能力提高了,人际关系改善了,生活态度积极了,人生也得到了很大改变。

所以!每天早起看推送的你们,也应该花3分钟去记录一下昨天的生活,说不定坚持下去就会有好事发生嗷!

《暗时间》

作者:刘末鹏

这本书我读起来有点费劲,可能因为我脑子不好使。平时装的是都是些小情小爱,一时间很难消化太理性的东西。

我很多理科生朋友都很喜欢读刘末鹏的博客,说他思维清晰观点独特,总能在有理有据中说服你接受他的观点。

书读了两遍之后解决了我很多困惑。比如我觉得我为了提高工作能力看了很多书,却没什么效果,还是一样被同事甩在后面。

书中的解释是我浪费了很多“暗时间”:因为看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是你的思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”。

所以我开始勤于思考。不得不说,当我深入地琢磨事情后(而不是看到什么就信什么),每天都不会脑子空空,我也不那么焦虑了。

这本书还总结了很多学习方法,还在上学或者正在学习某一领域新知识的朋友们肯定能从中获益。现在看书都很讲究实用性了,能学到东西的才愿意看嘛。

我就听从他的建议去看心理学跟思维的书,因为它们是跨学科的,任何时候都用得上,而且帮助很大。之后会跟大家分享这部分书单的读书笔记。

如果你只想看一本关于时间管理的书,我建议你看这本。

《奇特的一生》

作者:格拉宁

我是在一个无所事事的下午读完这本书的,读完后就慌了,相比柳比歇夫一生都在严格执行时间统计法,我已浪费了太多时间,该死!

柳比歇夫一生无数的成就,是一个一秒时间都不浪费的牛人。他把每天的时间开销详细地记录在案,事无巨细,准确而又没情绪。书中具体展示是这样的:

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分。

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分。

社会工作:植物保护小组开会——2小时45分。

休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

虽然一开始我觉得这样的记录很无趣,但后来发现,越是详细地记录自己的时间花在哪里,越是觉得有安全感。

而且能总结出自己的生活和工作是不是分配不均衡啊,看着满满的时间清单会上瘾。

从1916开始记录时间后,柳比歇夫一天也没间断过。他的人生的每一个时刻都能在日记本上找到。他也从这套方法中获益,人生活成他设定的样子。

我从这本书中学到很重要的一个技能是:要善于分类。用各种各样的体系,把生活安排的井井有条。

比如说平时收集的资料,分门别类整理好,标上关键词,等到需要用的时候能第一时间知道它们在哪里,节省了时间。

读这本书的意义在于:你知道有个牛人very会利用时间,他的一生做了别人好几辈子做的事情,你就会不好意思浪费时间了。

《小强升职记》

作者:邹鑫

要是我在职场的时候看这本书就好了!我一定会让自己在工作时高效些、开心些。

想起以前领导要求我们写GTD,我生怕自己工作量不饱和被领导批评,并不按实际情况去记录自己一天的工作状态,所以写了一个月GTD也没啥用。

看了这本书才知道,写GTD的目的在于找出高效时段去做重要的事,并尽可能地消灭时间黑洞。

想来,所有的方法都要建立在对自己有用的基础上啊,做给别人看总是无效的。

上班的时候我也老是抱怨忙,时间不够用,却从未去想过解决的方法。

书里也详细介绍了『四象限法则』,我觉得这个时间管理理论很有用,至少能让你有意识地减少玩手机、抽烟、打游戏、聚会的时间。

有朋友羡慕书里的小强一直有一位人生导师在指引他,觉得自己没那么好运,一切只能靠自己摸索。

事实上,只是我们的运气不用在这,用在别的地方罢了。

培根有一套关于幸运的理论:“幸运的机会好像银河,他们做为个体是不显眼的,但作为整体却光辉灿烂,同样,一个人若具备许多细小的优良素质,最终都可能成为带来幸运的机会。”

所以不要抱怨,不要不努力,不要把责任推在自己没有好运气上。

如果你刚毕业,推荐你看《小强升职记》,起码能少走些弯路。

有关时间管理的书还有《番茄工作法图解》《白骨精学习法》《时间投资法》《高效能人士的七个习惯》《搞定丨无压工作的艺术》《30岁前的每一天》《把时间当做朋友》等等等。把前面推荐的四本书看完后还想再了解”时间管理“的可以看看。其实来来回回就那些理论,没必要看太多。(我是为了选出值得推荐的那几本才看那么多的!!!)

下面来说说我的实践吧。

在查阅了大量资料后,我选择了三个本子来记录和管理我的时间:hobonichi 日程本和手账本、LV 的口袋本。

实践

hobonichi 日程本

 

既想像柳比歇夫那样忠诚地记录自己的时间开销,但又怕过于无聊会很早放弃。贴纸、胶带、手绘、便签纸、彩色笔都是很好的帮手!就像现在流行的bujo (bullet journal),一支笔一个本子,随心所欲地记录你的生活,想怎么玩就怎么玩,很能锻炼想象力。

通常我会先做完一周的日程安排后再找个悠闲的周末下午,在本子空白地方贴上喜欢的胶带、临摹一些手绘作品,这样就感觉自己的日子过得充实而又美好起来!没白过!

不过,我觉得不能把自己逼得太紧,每天都行程满满的也是很累的,要在某一时期里写上"什么也不干躺着玩"这样的安排。

hobonichi 手账本

 

 

我在做时间管理的时候,入了手账的坑。

因为单纯的记录事件并不能满足我,我要知道我为什么开心,就像《晨间日记的奇迹》里所讲的,要把情绪也记录下来。

我用的是A6尺寸的hobonichi 手账本,不用担心一页纸写不完, 而且用的巴川纸,能用钢笔和水彩,怎么折腾都行,耐操!

重要的是我记录下了很多生活经验,避免日后再花费太多时间在同样的事上!

LV 的口袋本

 

我是从LV的这个本子开始入活页本的坑的。A7的尺寸非常方便携带,而且它的金属环很小,本子很薄放包包里完全不占空间。有时候出门办事就能及时写下to do list,用完即撕。

就好比我去逛超市吧,如果我写下了购物清单,我就会很有目的地买完即走。不会东逛西逛,有效地消灭了很多“时间黑洞”。

而且,也能随时记录下在路上的想法,比如在地铁里刷微博刷到感兴趣的信息也能第一时间抄下来。

也算是实践了柳比歇夫的利用一切所谓的“时间下脚料”和刘末鹏所讲的“暗时间”。

我是从2016年12月开始时间管理的,竟然坚持了下来。我现在也觉得自己的生活井井有条了,而且不会害怕时间不够用,因为我已经在合理地规划自己的时间,已经能友好地和时间相处。

而且,为了让自己的本子多些东西可记录,我也会积极地去丰富自己的生活,学画画啦学日语啦滑雪啦考驾照啦学摄影啦... 感觉自己从未这么热爱生活。

现在的我一点也不觉得生活无聊,就算每天不出门也觉得有很多有意思的事值得我去做。我从一个懒散漫无目的的人进阶成一个有明确规划朝目标靠近的人。我觉得这就是时间管理带来的最棒的改变。

大家如果感兴趣的话,也开始进行时间管理吧。不管你手边有什么本子,把每天的时间开销都记录下来吧,久而久之,你就能从中获利的。

我不介意大家每天把时间明细表发到后台来哟,就当是让我来督促你们哟!

来源:大忘路

原标题:你该认真对待“时间管理”了

新闻报料

商务合作

更多专业报道,请点击下载“界面新闻”APP

分享 评论 (3)
推荐阅读